1. Sistem (System).
Sesuatu yang memiliki
bagian-bagian yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu melalui 3
tahapan, yaitu input, proses dan output.
Sistem
sering digunakan secara luas sebagai makna dari “cara”, seperti; sistem penilaian, sistem operasi, sistem pemasaran, sistem belajar, dll. Arti sistem
sebagai cara tidaklah terlalu tepat
seperti definisi diatas.
Sesuatu disebut sistem jika memiliki 2 syarat:
1.
Memiliki bagian-bagian (subsistem atau disebut
pula sebagai prosedur) yang saling berinteraksi
2.
Memiliki : Input,
Proses, Output
Interaksi
antar subsistem dapat tercapai melalui komunikasi informasi yang relevan antar
subsistem. Sering pula antar subsistem tidak terdapat garis pemisah yang tegas
oleh karena interaksi tersebut sedemikian kuatnya sehingga seringkali saling
tumpang tindih.
Input, merupakan penggerak atau pemberi tenaga dimana sistem
itu dioperasikan, atau sumber untuk dapat diolah.
Proses, adalah aktivitas yang mengubah input menjadi output.
Output, adalah hasil dari proses pengolahan input.
Input dapat berupa data yaitu
keseluruhan dari kumpulan karakter, fakta atau sesuatu yang belum memiliki
makna, dan dapat diproses untuk menghasilkan informasi.
Proses, merupakan aktivitas yang
dilakukan oleh manusia dan atau mesin terhadap suatu data agar menghasilkan
suatu yang bermanfaat (output).
Contoh: dalam sistem informasi
pembayaran (kepada pemasok) maka data input adalah semua tagihan dari pemasok
diproses dengan cara tertentu sehingga memberikan informasi berupa tanggal
jatuh tempo, besarnya pembayaran, cara pembayaran dll. Sehingga manajemen mampu
memutuskan kebijakan pembayaran yang tepat.
Sistem Informasi Akuntansi (Accounting
Information System).
Adalah
suatu
komponen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah,
menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan
yang relevan kepada pihak eksternal (pajak, investor, kreditor) dan pihak
internal ( manajemen, karyawan, pemilik)
Siklus Pengolahan Data:
1. Sistem informasi
akuntansi dapat diproses secara manual, maka proses pengolahan
data dapat dilakukan dalam suatu siklus sebagai berikut:
Sistem informasi akuntansi dapat diproses
secara mesin/Komputer, maka proses pengolahan data dapat dilakukan
dalam suatu siklus sebagai berikut:
KARAKTERISTIK INFORMASI YANG
DIBUTUHKAN PADA BERBAGAI TINGKAT MANAJEMEN:
No
|
Top & Middle
|
Lower
|
1
2
3
|
-Lebih banyak aktivitas Perencanaan.
-Informasi yang dibutuhkan lebih bersifat ikhtisar
-Informasi yang dibutuhkan lebih bersifat eksternal
|
-Lebih banyak aktivitas Operasional
-Informasi yang dibutuhkan lebih bersifat rinci
-Informasi yang dibutuhkan lebih bersifat
internal
|
